miércoles, 6 de junio de 2012

REQUISITOS PARA FUNDAR UNA  EMPRESA EN EL SALVADOR



SOCIEDADES

El Salvador  tiene una legislación clara en cuanto a los pasos para poder fundar una empresa  desde el año 1970, la cual se tiene vigente en  el Código de Comercio el cual define varios tipos o clases de ¨personas jurídicas¨ entre las cuales se contemplan:

§  Las sociedades en nombre colectivo
§  Las sociedades en comandita simple
§  Las sociedades de responsabilidad limitada
§  Las sociedades en comandita por acciones

A los tipos de sociedad anteriores se les puede aplicar el Régimen de capital variable.  Aparte de estas hay otro tipo de sociedades las cuales son:

§  Las sociedades extranjeras inscritas como Sucursales
§  Las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro
§  Las sociedades cooperativas
 
Para considerar que las de uso más comúnmente aceptado son las sociedades anónimas de capital variable (S.A de C, V.), hemos concluido hacer un resumen de los diferentes pasos o procesos para fundar un negocio en El Salvador bajo la categoría S.A de C.V., los cuales son:
§   
I    Investigación del nombre, que está disponible.
§    Definición del giro o actividad a la que se dedicara la empresa.
§    Se requiere un mínimo de 2 socios:

o   Documento Único de identidad de cada socio, o en su defecto al extranjero se requiere el Carnet de Residente o su Pasaporte.
o   Número de Identificación  Tributaria (NIT) de El Salvador de cada uno de los socios.

§  Capital social mínimo de USD 2,000.00, de los cuales deberán de pagarse con cheque certificado de un Banco Salvadoreño a nombre de la nueva sociedad, la cantidad de USD 100.00 ( que es el 5% del capital mínimo requerido ).

§  Definir quién será el Representante Legal y quien será el Suplente, o como estará conformada a la Junta Directiva de la Sociedad.

    Realizar ante notario, La escritura de constitución de sociedad, la cual se inscribe en el Registro de Comercio.

§  Elaborar un documento privado que contenga los estatutos  de la sociedad constituida, en los que se desarrollaran los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios, y posteriormente presentarlas en los Registros de Comercio.

Los costos para la inscripción de una sociedad formada con el capital social mínimo son:

ü  Registro de Matricula de Comercio                 USD 125.71
ü  Inscripción ( depósito) de balance                   USD 17.14
ü  Inscripción del pacto social                              UDS 11.40

Posteriormente la elaboración da la sociedad, se debe de proceder a realizar otros transmites para que la empresa inicie operaciones, los cuales se van realizando paulatinamente o en conjunto de la capacidad de la sociedad, los trasmites son:

1.    Obtención de NIT e IVA
A.    Presentar formulario F219 de trámites completo.
B.    Presentar copias de la Escritura De Constitución  autenticada más una copia de la misma.
C.   Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, mas una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del poder, con el que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
D.   Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal.
E.    Autorización a personas que realizar el trámite con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique  folio de formulario F210
F.    Presentar comprobantes de derechos de pagos del número de identificación tributaria, NIT.
2.    Inscripción en Alcaldía Municipal de el municipio en el que la sociedad tenga su domicilio.

a. Presentar formulario de trámites empresarial
b. Anexar copia de escritura de constitución autentica
c. Copia autentica de NIT
d. Copia autentica de credencial del representante legal anexado DUI  y NIT autentico del representante
e. Presentar balance general inicial original, firmado y sellado por con tratador publico autorizado


3- inscripción  en estadísticas y censos
a) presentar formulario de inscripción
b) presentar copia de escritura constitucional
 c) copia de balance inicial si se hace el mismo año


4- Inscripción en registro de comercio
a.       Presentar escrito de inscripción, firmado por representante legal
b.      Pagar derecho de inscripción
c.       Presentar recibo de pago de derecho de inscripción  en alcaldía municipal
d.      Presentar solvencia de inscripción en estadísticas
e.       Presentar balance general inicial original, firmado y sellado por con tratador publico autorizado
      
     TRAMITES A REALIZAR CUANDO LA EMPRESA YA CUENTA CON EMPLEADOS
1-    INSCRIPCION EN EL INSTITUTO  SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS)

a.  Presentar formula de inscripción con todos los espacios llenos , firmada por representante    lugar 

b.      Anexar copia autentica por notario de escritura
c.       Anexar copia autentica de NIT
d.      Presentar copia autentica de credencial o poder de representante
e.      Copia autentica de DUI  y NIT de representante legal
f.        Presentar nomina de empleados mínimo 2 empleados
g.       Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio

2-      INSCRIPCION EN ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENCIONES (AFP)

a.       Presentar escrito con todos los detalles de la empresa enviarlos a AFP de la elección
b.      Enviar copia de NIT  en IVA a la AFP  seleccionado
c.       Si los empleados no están afiliados a ningún AFP indicarles lo hagan

PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD 

1.       Se necesita elaboración del sistema contable. El cual lo tiene que autorizar un licenciado   en contaduría publica
2.       Legalización de libros de contabilidad, libros que tienen que autorizar y foliar
3.       Legalización de libros de IVA
4.       Enviar la solicitud al ministerio de hacienda la autorización para elaborar la papelería fiscal debiendo firmar la solicitud de representante legal
5.       Una ves gestionada la autorización por parte del ministerio de hacienda entregar la autorización a una imprenta de las autorizadas por el ministerio de hacienda 


CUADRO RESUMEN

PASOS
DOCUMENTOS
1-Seleccinar el nombre de la EMPRESA  e investigar si no existe otra sociedad con ese nombre

Llenar formulario
2-Certificar cheque al nombre de la sociedad a fundar como el mínimo el 25% de capital social 
Cheques por el 25% de capital sociedad
 3-Obtener la solvencia municipal de cada uno de los socios

Formulario f-1 f-2
4-Comparecer ante un notario para otorgar la escritura pública otorgar la escrita publica de construcción de la sociedad debe entregarse ante el notario de la solvencia municipal


Solvencia municipal copia de DUI y NIT de los socios
4-Presentar el testimonio de escritura pública del registro de comercio pagando los derechos de registro de comercio pagando los derechos de registros estar pendientes de la observaciones y esperar el registro


Solvencia municipal copia de DUI y NIT de socios
7-En la dirección general del impuesto interno del Ministerio de la Hacienda la inscripción deberá ser el registro único del contribuyente

Copia de DUI y NIT escrita de formulario
8-Pactar honorarias con un contador o a un auditor para que legalice los libros u hojas contables prepara el catalogo de cuentas y manual de aplicaciones una descripción del sistema contable 


DUI escritura o balance


 9-los registros obligatorios deben llevarse en los libros empastados o en hojas separadas, las cuales están foliada y serán autorizadas por el contador publico  

Libro y documento contable


10-Obtención de la solvencia en la dirección general de estadísticas y cencos anexar balance inicial público

digestic

11-Abrir cuenta en la alcaldía municipal del domicilio de la sociedad
-declaración jurada      -escritura                      -NIT del representante legal

12-en el ministerio de trabajo deberá inscribir a la empresa y deberá enviar las nominas de los respectivos contratos de trabajo

Ministerio de hacienda

13-Deberá de asegurar a los empleados en el ISSS así como en el AFP 

Ministerio de hacienda

14-Debe asegurar a los empleados en el AFP 
Aviso de inscripción de patrono






LEYES DE EL SALVADOR





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