LA ORGANIZACION DE EVENTOS

1- Organización del evento:

 En primera instancia se debe elegir a  un Coordinador  General del Evento y luego este conformará el Comité Organizador y después se aperturarán  los siguientes  sub-comités de apoyo. 

Comité de Administración: 

• Tiene a su cargo la parte financiera, prepara un listado de materiales a utilizar, ya que con ello se realiza las cotizaciones.
• Hace un presupuesto:  de todo lo que va a utilizar en el evento (sillas, telón, mesa etc.), local, papelería entre otros

Comité de Lógistica : 

• Se encarga de hacer los contactos con los  participantes en el evento, prepara convocatorias, invitaciones, confirma asistencia el día del evento, prepara diplomas de participación,prepara el programa(agenda)

• Preparan la escarapela y materiales: que deben llevar el nombre completo de los participantes

Comité de Relaciones Públicas: 

• Este comité es el que vela por la imagen de la empresa y su objetivo es que los participantes se vayan satisfechos desde el principio hasta el final.

Por lo que tienen que:

• Elaborar un Plan de trabajo que se defina los objetivos, se que se pretende lograr con el desarrollo del evento, se definen los tiempos de la agenda para desarrollar  el evento

• verificar la asistencia para seleccionar el sitio de reuniones en donde se realizará el Evento

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• EscHaceH Hace un proceso de Inscripción: En este momento se recogen las primeras inscripciones de los que asistirán a dicho evento.

Comité de Recepción y Servicios Complementarios:

• Es el encargado de  las    reservaciones del evento:local, alimentos, estacionamiento, etc

• Debe recopilar, clasificar todo el documento que produzca el evento

• Velará por la elaboración anticipada de la lista de invitados especiales.

• Tiene a cargo la elaboración de memoria: el objetivo de esta fase es de analizar los resultados objetivos y elaborar un informe final sobre los aspectos positivos y negativos como pautas para futuros eventos.