lunes, 2 de mayo de 2011



Competencias funcionales del y la Asistente Administrativo-a


COMPETENCIAS
INDICADORES DE LOGRO

VALO
RACION
A-    PRACTICAR RELACIONES PUBLICAS
·         ATIENDE LLAMADAS

·         PROVEE  INFORMACION

·         BRINDA ATENCION AL PUBLICO

·         ORGANIZA AGENDA DE TRABAJO

·         ORGANIZA EVENTOS


B - ASISTIR JEFATURA
·         CONVOCA REUNIONES

·         SUPERVISA  Y ASISTE A REUNIONES

·         PLANIFICA VIAJES DE NEGOCIOS

·         SOLICITA PUBLICACIONES A DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN

C- REDACTAR, RECIBIR Y ENVIAR CORRESPONDENCIA



·         RECIBE, REGISTRA Y DISTRIBUYE CORRESPONDENCIA.


·         REDACTA Y REVISA  FONDO Y FORMA CON ENFOQUE DE GENERO

·         DIGITAR O MECANOGRAFIA DOCUMENTOS

·         ENVIA CORRESPONDENCIA Y CONFORMARDE RECIBIDO

·         ENVIA Y RECIBIEFAX

·         RECIBE Y CONTESTA CORREOS ELECTRONICOS

D- ARCHIVAR DOCUMENTOS



·         RECIBIR Y CLASIFICAR DOCUMENTOS

·         SELECCIONAR METODO DE ARCHIVAR DOCUMENTOS


·         ELABORAR CATÁLOGO DE ARCHIVO

·         RESTAURAR DOCUMENTOS DETERIORADOS

·         REALIZAR REFERENCIA CRUZADA

·         PRESTAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS

·         CONSERVACION Y DEPURACION DE DOCUMENTOS

·         DAR MANTENIMIENTO AL ARCHIVO

·         VERIFICAR LA MICROFILMACION DE
DOCUMENTOS

E- REALIZAR INVENTARIOS





·         RECIBIR Y ENVIAR MERCADERIA

·         ELABORAR TARJETAS KARDEX

·         REGISTRAR MOVIMIENTOS DE KARDEX

·         CUADRAR EXISTENCIAS

·         ALMACENAR MERCADERIA

F- REALIZAR REGISTROS CONTABLES Y LEGALES
·         RECIBIR Y SELECCIONAR DOCUMENTOS

·         ANALIZAR OPERACIONES ECONÒMICAS Y CODIFICARLA

·         INTRODODUCIR DATOS AL SISTEMA O MECANOGRAFIAR

·         ELABORAR PLANILLAS Y DECLARACIONES

·         CANCELAR RETENCIONES DEL PERSONAL A INSTITUCIONES


G - CONTROLAR EFECTIVO
·         SELECCIONAR BILLETES Y MONEDAS SEGUN DENOMINACION

·         REALIZAR CORTE DE CAJA

·         ADMINISTRAR FONDO DE CAJA CHICA

·         REGISTRAR GASTOS DE CAJA CHICA

·         RECUPERAR EFECTIVO DE CAJA CHICA

·         REALIZAR CONCILIACIONES BANCARIAS


H- CONTROLAR MATERIALES DE OFICINA
·         REVISAR EXISTENCIAS

·         SOLICITAR COTIZACIONES

·         ELABORAR REQUISICIONES Y GESTIONAR COMPRAS

·         DISTRIBUIR Y CONTROLAR EL USO ADECUADO DE MATERIALES

I-DESARROLLAR UN ESTILO DE VIDA LABORAL

·         CONOCERSE A SI MISMO-A


·         CONTROLAR EMOCIONES Y MOTIVACIONES

·         CONVERSAR CON UN LENGUAJE EFICIENTE

·         CONSERVAR LA SALUD, EL CUIDADO PERSONAL Y EL BUEN VESTIR

·         PRACTICAR VALORES Y REGLAS DE CORTESIA

·         CONTACTAR AL JEFE-A

·         ORGANIZAR LA OFICINA


J-CONOCER LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA



·         CONOCER LA CLASIFICACION Y FUNCION DE LA EMPRESA

·         APLICAR PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION PUBLICA Y PRIVADA

·         PLANIFICAR LA FUNCION ADMINISTRATIVA

·         ORGANIZAR LA FUNCION ADMINISTRATIVA

·         ELABORAR PLAN FINANCIERO

·         DIRECCION Y CONTROL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

·         SELECCIONAR LOS MEDIOS DE FINANCIAMIENTO DE CAPITAL DE TRABAJO FIJO

K-APRENDER A COMUNICARSE EN INGLES
·         COMUNICARSE CON LOS DEMAS

·         IDENTIFICAR MATERIALES Y EQUIPO

·         REDACTAR CORRESPONDENCIA




L- APLICAR CONOCIMIENTOS GRAMATICA, LENGUAJE Y CALIGRAFIA

·         CONOCER EL USO CORRECTO DEL LENGUAJE

·         APLICAR CONOCIMIENTOS DE GRAMATICA

·         USAR CORRECTAMENTE EL DICCIONARIO

·         REALIZAR SÍNTESIS Y REDACTAR PARRAFOS

·         REDACTAR COMPOSICIONES

·         REDACTAR CORRESPONDENCIA COMERCIAL

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