COMPETENCIAS EN EL MANEJO Y CONTROL DE LA INFORMACION

MÉTODO GEOGRÁFICO

CONCEPTOArchivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.

Este sistema es similar al alfabético  (personas naturales y jurídicas), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos o empresas.

USOS

Su utilización es recomendable en los siguientes casos:

1)Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores concesionarios, etc.

2)En instituciones cuyas ventas se organizan por áreas geográficas.

3)En empresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.

4)En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas de transporte, etc.

 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS GEOGRÁFICOS

Todo archivo geográfico consta de dos elementos importantes:

1) Un archivo principal:

Se ordena alfabéticamente por países, estados o territorios,zonas, direcciones, etc, y puede organizarse de la siguiente forma:

a)Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas o políticas

b)Con solo guías de divisiones geográficas o políticas (departamentos)

2) Un tarjetero o fichero, puede ser:

a)Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres de los corresponsales.

b)Principal: También encontramos el archivo geográfico de tarjetas, Por ejemplo, una editorial internacional puede mantener el registro de sus clientes organizado por territorio; en este caso sería conveniente tener una lista, alfabética, separada o un tarjetero de los nombres que se han organizado geográficamente.

3)Un mapa, una guía, un viso control, etc: Sirven para indicar la localización de la clientela, ya sea geográficamente o por zonas o direcciones.

(1) La GUÍA ALFABÉTICA
(2) La GUÍA DEL PAÍS
(3) La SUBGUIA DE CABECERA, MUNICIPIO
(4) La CARPETA INDIVIDUAL DEL CLIENTE
(5) La CARPETA MISCELÁNEA

F) el índice que lleva la gaveta se marca al finalizar su organización, para determinar la primera y la ultima letra del índice.

2) organización del tarjetero auxiliar

Todas las carpetas de los clientes se organizan en estricto orden alfabético, sin tener en cuenta las ciudades o países, como si se estuviera organizando un archivo alfabético nominativo. El mapa le sirve para ubicar la clientela.

Departamento, cabecera y municipio: esta subdivisión se organiza así:

  EL SALVADOR
              San Salvador
                            Apopa
                                Aguilares
                                           Panchimalco
                                                     Soyapango
                                                              Tonacatepeque
                                                      

 APOYO GEOGRÁFICO

 

Listado de las 14 cabeceras departamentales de El Salvador.

1. Ahuachapán ————————- Ahuachapán
2. Santa Ana —————————- Santa Ana
3. Sonsonate —————————- Sonsonate
4. Chalatenango ———————— Chalatenango
5. La Libertad ————————– Santa Tecla
6. San Salvador ———————— San Salvador
7. Cuscatlán —————————- Cojutepeque
8. La Paz ——————————– Zacatecoluca
9. Cabañas —————————— Sensuntepeque
10. San Vicente ————————– San Vicente
11. Usulután —————————– Usulután
12. San Miguel ————————— San Miguel
13. Morazán —————————— San Francisco Gotera
14. La Unión —————————– La Unión

Municipios del Departamento de Ahuachapán

1. Ahuachapán 
2. Apaneca 
3. Atiquizaya 
4. Concepción de Ataco 
5. El Refugio 
6. Guaymango 
7. Jujutla 
8. San Francisco Menéndez 
9. San Lorenzo 
10. San Pedro Puxtla 
11. Tacuba 
12. Turín

Municipios del departamento de Santa Ana

1. Candelaria de la Frontera 
2. Chalchuapa 
3. Coatepeque 
4. El Congo 
5. El Porvenir 
6. Masahuat 
7. Metapán 
8. San Antonio Pajonal 
9. San Sebastián Salitrillo 
10. Santa Ana 
11. Santa Rosa Guachipilín 
12. Santiago de la Frontera
13. Texistepeque

Municipios del departamento de Sonsonate

1. Acajutla 
2. Armenia 
3. Caluco 
4. Cuisnahuat 
5. Izalco 
6. Juayúa 
7. Nahuizalco 
8. Nahulingo 
9. Salcoatitán 
10. San Antonio del Monte 
11. San Julián 
12. Santa Catarina Masahuat 
13. Santa Isabel Ishuatán 
14. Santo Domingo Guzmán 
15. Sonsonate
16. Sonzacate

Municipios del departamento de Chalatenango

1. Agua Caliente 
2. Arcatao 
3. Azacualpa 
4. Chalatenango (ciudad) 
5. Comalapa 
6. Citalá 
7. Concepción Quezaltepeque 
8. Dulce Nombre de María 
9. El Carrizal 
10. El Paraíso 
11. La Laguna 
12. La Palma 
13. La Reina 
14. Las Vueltas 
15. Nueva Concepción 
16. Nueva Trinidad 
17. Nombre de Jesús 
18. Ojos de Agua 
19. Potonico 
20. San Antonio de la Cruz 
21. San Antonio Los Ranchos 
22. San Fernando 
23. San Francisco Lempa 
24. San Francisco Morazán 
25. San Ignacio 
26. San Isidro Labrador 
27. San José Cancasque 
28. San José Las Flores 
29. San Luis del Carmen 
30. San Miguel de Mercedes 
31. San Rafael 
32. Santa Rita 
33. Tejutla

Municipios del departamento de Cuscatlán

1. Candelaria 
2. Cojutepeque 
3. El Carmen 
4. El Rosario 
5. Monte San Juan 
6. Oratorio de Concepción 
7. San Bartolomé Perulapía 
8. San Cristóbal 
9. San José Guayabal 
10. San Pedro Perulapán 
11. San Rafael Cedros 
12. San Ramón 
13. Santa Cruz Analquito 
14. Santa Cruz Michapa 
15. Suchitoto
16. Tenancingo

Municipios del departamento de San Salvador

1. Aguilares 
2. Apopa 
3. Ayutuxtepeque 
4. Cuscatancingo 
5. Ciudad Delgado 
6. El Paisnal 
7. Guazapa 
8. Ilopango 
9. Mejicanos 
10. Nejapa 
11. Panchimalco 
12. Rosario de Mora 
13. San Marcos 
14. San Martín 
15. San Salvador 
16. Santiago Texacuangos 
17. Santo Tomás 
18. Soyapango
19. Tonacatepeque

Municipios del departamento de La Libertad

1. Antiguo Cuscatlán 
2. Chiltiupán 
3. Ciudad Arce 
4. Colón 
5. Comasagua 
6. Huizúcar 
7. Jayaque 
8. Jicalapa 
9. La Libertad 
10. Nueva San Salvador (Santa Tecla) 
11. Nuevo Cuscatlán 
12. San Juan Opico 
13. Quezaltepeque 
14. Sacacoyo 
15. San José Villanueva 
16. San Matías 
17. San Pablo Tacachico 
18. Talnique 
19. Tamanique 
20. Teotepeque 
21. Tepecoyo
22. Zaragoza

Municipios del departamento de San Vicente

1. Apastepeque 
2. Guadalupe 
3. San Cayetano Istepeque 
4. San Esteban Catarina 
5. San Ildefonso 
6. San Lorenzo 
7. San Sebastián 
8. San Vicente 
9. Santa Clara 
10. Santo Domingo 
11. Tecoluca 
12. Tepetitán
13. Verapaz

Municipios del departamento de Cabañas

1. Cinquera 
2. Dolores 
3. Guacotecti 
4. Ilobasco 
5. Jutiapa 
6. San Isidro 
7. Sensuntepeque 
8. Tejutepeque
9. Victoria

Municipios del departamento de La Paz

1. Cuyultitán 
2. El Rosario 
3. Jerusalén 
4. Mercedes La Ceiba 
5. Olocuilta 
6. Paraíso de Osorio 
7. San Antonio Masahuat 
8. San Emigdio 
9. San Francisco Chinameca 
10. San Juan Nonualco 
11. San Juan Talpa 
12. San Juan Tepezontes 
13. San Luis Talpa 
14. San Luis La Herradura 
15. San Miguel Tepezontes 
16. San Pedro Masahuat 
17. San Pedro Nonualco 
18. San Rafael Obrajuelo 
19. Santa María Ostuma 
20. Santiago Nonualco 
21. Tapalhuaca
22. Zacatecoluca

Municipios del departamento de Usulután

1. Alegría 
2. Berlín 
3. California 
4. Concepción Batres 
5. El Triunfo 
6. Ereguayquín 
7. Estanzuelas 
8. Jiquilisco 
9. Jucuapa 
10. Jucuarán 
11. Mercedes Umaña 
12. Nueva Granada 
13. Ozatlán 
14. Puerto El Triunfo 
15. San Agustín 
16. San Buenaventura 
17. San Dionisio 
18. San Francisco Javier 
19. Santa Elena 
20. Santa María 
21. Santiago de María 
22. Tecapán
23. Usulután

Municipios del departamento de San Miguel

1. Carolina 
2. Chapeltique 
3. Chinameca 
4. Chirilagua 
5. Ciudad Barrios 
6. Comacarán 
7. El Tránsito 
8. Lolotique 
9. Moncagua 
10. Nueva Guadalupe 
11. Nuevo Edén de San Juan 
12. Quelepa 
13. San Antonio del Mosco 
14. San Gerardo 
15. San Jorge 
16. San Luis de la Reina 
17. San Miguel 
18. San Rafael Oriente 
19. Sesori
20. Uluazapa

Municipios del departamento de Morazán

1. Arambala 
2. Cacaopera 
3. Chilanga 
4. Corinto 
5. Delicias de Concepción 
6. El Divisadero 
7. El Rosario 
8. Gualococti 
9. Guatajiagua 
10. Joateca 
11. Jocoaitique 
12. Jocoro 
13. Lolotiquillo 
14. Meanguera 
15. Osicala 
16. Perquín 
17. San Carlos 
18. San Fernando 
19. San Francisco Gotera 
20. San Isidro 
21. San Simón 
22. Sensembra 
23. Sociedad 
24. Torola 
25. Yamabal
26. Yoloaiquín

Municipios del departamento de La Unión

1. Anamorós 
2. Bolivar 
3. Concepción de Oriente 
4. Conchagua 
5. El Carmen 
6. El Sauce 
7. Intipucá 
8. La Unión 
9. Lislique 
10. Meanguera del Golfo 
11. Nueva Esparta 
12. Pasaquina 
13. Polorós 
14. San Alejo 
15. San José 
16. Santa Rosa de Lima 
17. Yayantique 
18. Yucuaiquín