martes, 23 de febrero de 2016

MÉTODO GEOGRÁFICO


CONCEPTOArchivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.

Este sistema es similar al alfabético  (personas naturales y jurídicas), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos o empresas.

USOS

Su utilización es recomendable en los siguientes casos:

1)Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores concesionarios, etc.


2)En instituciones cuyas ventas se organizan por áreas geográficas.


3)En empresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.


4)En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas de transporte, etc.




 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS GEOGRÁFICOS


Todo archivo geográfico consta de dos elementos importantes:

1) Un archivo principal:

Se ordena alfabéticamente por países, estados o territorios,zonas, direcciones, etc, y puede organizarse de la siguiente forma:

a)Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas o políticas

b)Con solo guías de divisiones geográficas o políticas (departamentos)

2) Un tarjetero o fichero, puede ser:

a)Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres de los corresponsales.

b)Principal: También encontramos el archivo geográfico de tarjetas, Por ejemplo, una editorial internacional puede mantener el registro de sus clientes organizado por territorio; en este caso sería conveniente tener una lista, alfabética, separada o un tarjetero de los nombres que se han organizado geográficamente.

3)Un mapa, una guía, un viso control, etc:
Sirven para indicar la localización de la clientela, ya sea geográficamente o por zonas o direcciones.



(1) La GUÍA ALFABÉTICA
(2) La GUÍA DEL PAÍS
(3) La SUBGUIA DE CABECERA, MUNICIPIO
(4) La CARPETA INDIVIDUAL DEL CLIENTE
(5) La CARPETA MISCELÁNEA

F) el índice que lleva la gaveta se marca al finalizar su organización, para determinar la primera y la ultima letra del índice.

2) organización del tarjetero auxiliar

Todas las carpetas de los clientes se organizan en estricto orden alfabético, sin tener en cuenta las ciudades o países, como si se estuviera organizando un archivo alfabético nominativo. El mapa le sirve para ubicar la clientela.

Departamento, cabecera y municipio: esta subdivisión se organiza así:


  EL SALVADOR
              San Salvador
                            Apopa
                                Aguilares
                                           Panchimalco
                                                     Soyapango
                                                              Tonacatepeque
                                                      

 APOYO GEOGRÁFICO

 

Listado de las 14 cabeceras departamentales de El Salvador.
  1. Ahuachapán ————————- Ahuachapán
  2. Santa Ana —————————- Santa Ana
  3. Sonsonate —————————- Sonsonate
  4. Chalatenango ———————— Chalatenango
  5. La Libertad ————————– Santa Tecla
  6. San Salvador ———————— San Salvador
  7. Cuscatlán —————————- Cojutepeque
  8. La Paz ——————————– Zacatecoluca
  9. Cabañas —————————— Sensuntepeque
  10. San Vicente ————————– San Vicente
  11. Usulután —————————– Usulután
  12. San Miguel ————————— San Miguel
  13. Morazán —————————— San Francisco Gotera
  14. La Unión —————————– La Unión




Municipios del Departamento de Ahuachapán

  1. Ahuachapán 
  2. Apaneca 
  3. Atiquizaya 
  4. Concepción de Ataco 
  5. El Refugio 
  6. Guaymango 
  7. Jujutla 
  8. San Francisco Menéndez 
  9. San Lorenzo 
  10. San Pedro Puxtla 
  11. Tacuba 
  12. Turín

Municipios del departamento de Santa Ana

  1. Candelaria de la Frontera 
  2. Chalchuapa 
  3. Coatepeque 
  4. El Congo 
  5. El Porvenir 
  6. Masahuat 
  7. Metapán 
  8. San Antonio Pajonal 
  9. San Sebastián Salitrillo 
  10. Santa Ana 
  11. Santa Rosa Guachipilín 
  12. Santiago de la Frontera
  13. Texistepeque

Municipios del departamento de Sonsonate

  1. Acajutla 
  2. Armenia 
  3. Caluco 
  4. Cuisnahuat 
  5. Izalco 
  6. Juayúa 
  7. Nahuizalco 
  8. Nahulingo 
  9. Salcoatitán 
  10. San Antonio del Monte 
  11. San Julián 
  12. Santa Catarina Masahuat 
  13. Santa Isabel Ishuatán 
  14. Santo Domingo Guzmán 
  15. Sonsonate
  16. Sonzacate

Municipios del departamento de Chalatenango

  1. Agua Caliente 
  2. Arcatao 
  3. Azacualpa 
  4. Chalatenango (ciudad) 
  5. Comalapa 
  6. Citalá 
  7. Concepción Quezaltepeque 
  8. Dulce Nombre de María 
  9. El Carrizal 
  10. El Paraíso 
  11. La Laguna 
  12. La Palma 
  13. La Reina 
  14. Las Vueltas 
  15. Nueva Concepción 
  16. Nueva Trinidad 
  17. Nombre de Jesús 
  18. Ojos de Agua 
  19. Potonico 
  20. San Antonio de la Cruz 
  21. San Antonio Los Ranchos 
  22. San Fernando 
  23. San Francisco Lempa 
  24. San Francisco Morazán 
  25. San Ignacio 
  26. San Isidro Labrador 
  27. San José Cancasque 
  28. San José Las Flores 
  29. San Luis del Carmen 
  30. San Miguel de Mercedes 
  31. San Rafael 
  32. Santa Rita 
  33. Tejutla

Municipios del departamento de Cuscatlán

  1. Candelaria 
  2. Cojutepeque 
  3. El Carmen 
  4. El Rosario 
  5. Monte San Juan 
  6. Oratorio de Concepción 
  7. San Bartolomé Perulapía 
  8. San Cristóbal 
  9. San José Guayabal 
  10. San Pedro Perulapán 
  11. San Rafael Cedros 
  12. San Ramón 
  13. Santa Cruz Analquito 
  14. Santa Cruz Michapa 
  15. Suchitoto
  16. Tenancingo

Municipios del departamento de San Salvador

  1. Aguilares 
  2. Apopa 
  3. Ayutuxtepeque 
  4. Cuscatancingo 
  5. Ciudad Delgado 
  6. El Paisnal 
  7. Guazapa 
  8. Ilopango 
  9. Mejicanos 
  10. Nejapa 
  11. Panchimalco 
  12. Rosario de Mora 
  13. San Marcos 
  14. San Martín 
  15. San Salvador 
  16. Santiago Texacuangos 
  17. Santo Tomás 
  18. Soyapango
  19. Tonacatepeque

Municipios del departamento de La Libertad

  1. Antiguo Cuscatlán 
  2. Chiltiupán 
  3. Ciudad Arce 
  4. Colón 
  5. Comasagua 
  6. Huizúcar 
  7. Jayaque 
  8. Jicalapa 
  9. La Libertad 
  10. Nueva San Salvador (Santa Tecla) 
  11. Nuevo Cuscatlán 
  12. San Juan Opico 
  13. Quezaltepeque 
  14. Sacacoyo 
  15. San José Villanueva 
  16. San Matías 
  17. San Pablo Tacachico 
  18. Talnique 
  19. Tamanique 
  20. Teotepeque 
  21. Tepecoyo
  22. Zaragoza

Municipios del departamento de San Vicente

  1. Apastepeque 
  2. Guadalupe 
  3. San Cayetano Istepeque 
  4. San Esteban Catarina 
  5. San Ildefonso 
  6. San Lorenzo 
  7. San Sebastián 
  8. San Vicente 
  9. Santa Clara 
  10. Santo Domingo 
  11. Tecoluca 
  12. Tepetitán
  13. Verapaz

Municipios del departamento de Cabañas

  1. Cinquera 
  2. Dolores 
  3. Guacotecti 
  4. Ilobasco 
  5. Jutiapa 
  6. San Isidro 
  7. Sensuntepeque 
  8. Tejutepeque
  9. Victoria

Municipios del departamento de La Paz

  1. Cuyultitán 
  2. El Rosario 
  3. Jerusalén 
  4. Mercedes La Ceiba 
  5. Olocuilta 
  6. Paraíso de Osorio 
  7. San Antonio Masahuat 
  8. San Emigdio 
  9. San Francisco Chinameca 
  10. San Juan Nonualco 
  11. San Juan Talpa 
  12. San Juan Tepezontes 
  13. San Luis Talpa 
  14. San Luis La Herradura 
  15. San Miguel Tepezontes 
  16. San Pedro Masahuat 
  17. San Pedro Nonualco 
  18. San Rafael Obrajuelo 
  19. Santa María Ostuma 
  20. Santiago Nonualco 
  21. Tapalhuaca
  22. Zacatecoluca

Municipios del departamento de Usulután

  1. Alegría 
  2. Berlín 
  3. California 
  4. Concepción Batres 
  5. El Triunfo 
  6. Ereguayquín 
  7. Estanzuelas 
  8. Jiquilisco 
  9. Jucuapa 
  10. Jucuarán 
  11. Mercedes Umaña 
  12. Nueva Granada 
  13. Ozatlán 
  14. Puerto El Triunfo 
  15. San Agustín 
  16. San Buenaventura 
  17. San Dionisio 
  18. San Francisco Javier 
  19. Santa Elena 
  20. Santa María 
  21. Santiago de María 
  22. Tecapán
  23. Usulután

Municipios del departamento de San Miguel

  1. Carolina 
  2. Chapeltique 
  3. Chinameca 
  4. Chirilagua 
  5. Ciudad Barrios 
  6. Comacarán 
  7. El Tránsito 
  8. Lolotique 
  9. Moncagua 
  10. Nueva Guadalupe 
  11. Nuevo Edén de San Juan 
  12. Quelepa 
  13. San Antonio del Mosco 
  14. San Gerardo 
  15. San Jorge 
  16. San Luis de la Reina 
  17. San Miguel 
  18. San Rafael Oriente 
  19. Sesori
  20. Uluazapa

Municipios del departamento de Morazán

  1. Arambala 
  2. Cacaopera 
  3. Chilanga 
  4. Corinto 
  5. Delicias de Concepción 
  6. El Divisadero 
  7. El Rosario 
  8. Gualococti 
  9. Guatajiagua 
  10. Joateca 
  11. Jocoaitique 
  12. Jocoro 
  13. Lolotiquillo 
  14. Meanguera 
  15. Osicala 
  16. Perquín 
  17. San Carlos 
  18. San Fernando 
  19. San Francisco Gotera 
  20. San Isidro 
  21. San Simón 
  22. Sensembra 
  23. Sociedad 
  24. Torola 
  25. Yamabal
  26. Yoloaiquín

Municipios del departamento de La Unión

  1. Anamorós 
  2. Bolivar 
  3. Concepción de Oriente 
  4. Conchagua 
  5. El Carmen 
  6. El Sauce 
  7. Intipucá 
  8. La Unión 
  9. Lislique 
  10. Meanguera del Golfo 
  11. Nueva Esparta 
  12. Pasaquina 
  13. Polorós 
  14. San Alejo 
  15. San José 
  16. Santa Rosa de Lima 
  17. Yayantique 
  18. Yucuaiquín

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