miércoles, 2 de abril de 2014

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS POR DEPARTAMENTO


Departamento
Gestión
Documento
Clasificación








Gerencia general



















Recursos
Humanos




Reunión de trabajo
Convocatoria
Acta
Memorándum
Carta de reconocimiento
Carta de aviso
Carta circular
Informe
Carta de agradecimiento
Aviso
Interna
Interna
Interna
Interna

Externa
Interna
Externa
Externa

Externa


Legalización de la empresa
Tarjeta de afiliación
Escritura de constitución
Poder administrativo
Otorgamientos
Registro de comercio
Escritura pública
Poder general
Externa
Externa

Interna
Interna
Interna
Interna
Externa

Control de funcionamiento



















Contratación del personal
Control de registro
Informe de gestión
Resolución de gerencia general
Manual de descripción
Manual de organización















Contrato de trabajo
Curriculum viatae
Carta de referencias personales
Guía de entrevista
Carta de disculpa
Constancia
Carta de permiso
Carta de recomendación laboral
Carta de presentación
Solvencia policial
Carta de renuncia

Interna
Interna
Interna


Interna

Interna














Interna
Externa
Interna

Interna
Interna
Interna
Interna
Externa


Interna

Externa
Externa






Relaciones
Públicas




Comunicados
Carta circular
Memorándum
Carta de aviso
Carta de oferta
Boletines
Revistas
Circular
Carta de agradecimiento
Carta de disculpa

Externa
Externa
Externa
Externa
Interna
Externa
Interna
Externa

Externa

Promoción

Anuncios publicitarios
Boletín
Carta de promoción
Bloushure
Carta de agradecimiento
Carta de aviso
Externa
Externa
Externa
Externa
Interna

Interna

Atención al cliente
Carta de agradecimiento
Carta de felicitación
Carta de participación
Carta de condolencia
Informe o encuesta
Carta para mantener relaciones proactivas
Externa

Externa
Interna

Externa
Interna
Interna
















Compras
Y
Ventas

























Finanzas


Compras al contado
Plan de compra
Solicitud de cotización
Carta de Cotización
Carta de pedido
Acta de adjudicación
Acta de cotización

Externa
Interna

Interna
Externa
Externa
Externa

Compras al crédito
Análisis técnico
Análisis económico
Acta de adjudicación de dicho servicio
Carta de cotización
Carta de devolución

Externa
Interna
Interna

Externa
Externa

Ventas al contado
Carta de oferta
.carta de envío
Carta de venta
Informe de rentabilidad
Externa
Externa
Externa
Externa

Ventas al crédito
Carta de entrega
Reporte de ventas diarias
Carta de reclamo
Control de créditos de clientes.

Externa
Externa

Externa
Externa

Cobros
Carta de cobranza
Carta de remesa


Externa
Externa

Créditos
Carta de crédito
Rechazo de crédito
Aceptación de crédito
Externa
Externa
Externa


Quejas y reclamos
Carta de devolución
Carta de queja y reclamo
Carta de disculpa
Carta de ajuste


Externa
Externa

Externa
Interna


Presupuesto
Carta de cotización
Carta de solicitud de presupuesto
Presupuesto anual


Externa
Externa

Interna


Inventarios
Solicitud de inventario
Hoja de requisición 
Kardex
Control de inventario

Externa

Interna
Interna
Interna

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