DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS POR DEPARTAMENTO

Departamento	Gestión	Documento	Clasificación
Gerencia general Recursos Humanos	Reunión de trabajo	Convocatoria Acta Memorándum Carta de reconocimiento Carta de aviso Carta circular Informe Carta de agradecimiento Aviso	Interna Interna Interna Interna Externa Interna Externa Externa Externa
	Legalización de la empresa	Tarjeta de afiliación Escritura de constitución Poder administrativo Otorgamientos Registro de comercio Escritura pública Poder general	Externa Externa Interna Interna Interna Interna Externa
	Control de funcionamiento Contratación del personal	Control de registro Informe de gestión Resolución de gerencia general Manual de descripción Manual de organización Contrato de trabajo Curriculum viatae Carta de referencias personales Guía de entrevista Carta de disculpa Constancia Carta de permiso Carta de recomendación laboral Carta de presentación Solvencia policial Carta de renuncia	Interna Interna Interna Interna Interna Interna Externa Interna Interna Interna Interna Interna Externa Interna Externa Externa
Relaciones Públicas	Comunicados	Carta circular Memorándum Carta de aviso Carta de oferta Boletines Revistas Circular Carta de agradecimiento Carta de disculpa	Externa Externa Externa Externa Interna Externa Interna Externa Externa
	Promoción	Anuncios publicitarios Boletín Carta de promoción Bloushure Carta de agradecimiento Carta de aviso	Externa Externa Externa Externa Interna Interna
	Atención al cliente	Carta de agradecimiento Carta de felicitación Carta de participación Carta de condolencia Informe o encuesta Carta para mantener relaciones proactivas	Externa Externa Interna Externa Interna Interna
Compras Y Ventas Finanzas	Compras al contado	Plan de compra Solicitud de cotización Carta de Cotización Carta de pedido Acta de adjudicación Acta de cotización	Externa Interna Interna Externa Externa Externa
	Compras al crédito	Análisis técnico Análisis económico Acta de adjudicación de dicho servicio Carta de cotización Carta de devolución	Externa Interna Interna Externa Externa
	Ventas al contado	Carta de oferta .carta de envío Carta de venta Informe de rentabilidad	Externa Externa Externa Externa
	Ventas al crédito	Carta de entrega Reporte de ventas diarias Carta de reclamo Control de créditos de clientes.	Externa Externa Externa Externa
	Cobros	Carta de cobranza Carta de remesa	Externa Externa
	Créditos	Carta de crédito Rechazo de crédito Aceptación de crédito	Externa Externa Externa
	Quejas y reclamos	Carta de devolución Carta de queja y reclamo Carta de disculpa Carta de ajuste	Externa Externa Externa Interna
	Presupuesto	Carta de cotización Carta de solicitud de presupuesto Presupuesto anual	Externa Externa Interna
	Inventarios	Solicitud de inventario Hoja de requisición  Kardex Control de inventario	Externa Interna Interna Interna