lunes, 13 de mayo de 2013

PRIMER MOMENTO

PRIMERA PARTE: PLANEAMIENTO DE CARTAS COMERCIALES

OBJETIVO: 
REFORZAR COMPETENCIAS EN EL ÁREA DE REDACCIÓN


INDICACIÓN: CON LA SIGUIENTE MATRIZ REDACTAR LAS CARTAS COMERCIALES DE: SOLICITUD, COBRO, PRESENTACIÓN, PEDIDO Y FELICITACIÓN, APLICANDO LOS PASOS DEL PLANEAMIENTO.



2. CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL


OBJETIVO: REFORZAR COMPETENCIAS RELACIONADAS AL CONTROL  DE ARCHIVO.

2.1 FORMULARIO DE MARGINADO
2.2 CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE LA COMUNICACIÓN
2.3 CONTROL DE PRESTAMOS

3. SISTEMAS DE ARCHIVO
OBJETIVO: RECONOCER CADA UNO DE LOS SISTEMAS DE ARCHIVO


3.1 SISTEMA ALFABÉTICO
3.2 SISTEMA NUMÉRICO
3.3 SISTEMA CRONOLÓGICO
3.4 SISTEMA GEOGRÁFICO
3.5 SISTEMA POR ASUNTOS
3.6 SISTEMA DEWEY

4. FORMAS DE CLASIFICAR LA DOCUMENTACIÓN

OBJETIVO: IDENTIFICAR Y APLICAR CADA UNA DE LAS CLASIFICACIONES DE DOCUMENTOS.

4. 1 CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA:

 ENVIADA,
 RECIBIDA E 
 INTERNA

4.2 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS: 

DOCUMENTOS VITALES
DOCUMENTOS IMPORTANTES
DOCUMENTOS ÚTILES
DOCUMENTOS NO IMPORTANTES

4.3 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN:

DOCUMENTOS FUENTE
DOCUMENTOS INTERMEDIOS
DOCUMENTOS DE ACCIÓN


5. ELABORACIÓN DE FICHERO Y CATÁLOGO DE ARCHIVO

SEGUNDO MOMENTO:

MANUAL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO: REFORZAR COMPETENCIAS EN LA ELABORACIÓN Y MANEJO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE MÁS BÁSICA QUE SE MANEJA POR DEPARTAMENTO EN LA EMPRESA.

INDICACIÓN: PREPARAR MATRIZ CON LOS DATOS SIGUIENTES: DEPARTAMENTO, DOCUMENTOS ADMINISTRATIVO, DOCUMENTOS CONTABLES, 

PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN POR DEPARTAMENTO Y SEGUIR EL SIGUIENTE ORDEN:

CONCEPTO, UTILIDAD, PARTES, EJEMPLOS LLENOS

TERCER MOMENTO

1. EXAMEN: REDACTAR CARTA Y ENVIARLA POR E-MAIL






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