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FACTURA
Es un documento tributario
de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada
por la ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercadería u
otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La
factura además de probar una transacción de compra o venta debe contar con
ciertos de las partes, así como también, la clase de producto vendido y su
cantidad, o bien el tipo de servicio prestado, el numero y la fecha de emisión.
Además la factura debe mostrar el precio unitario de la transacción.
Como
consumidores nosotros, recibimos los
siguientes comprobantes validos fiscalmente:
Factura completa
Factura simplificada
Tiquetes
FACTURA COMPLETA
Es
el documento que los contribuyentes deben entregar a los consumidores finales.
Partes:
1. Remuneración
correlativa
2. Nombre
de contribuyente
3. Dirección
de oficina
4. Numero
de identificación tributaria NIT
5. Fecha
de emisión
6. Detalles
del producto
FACTURA SIMPLIFICADA
FACTURA SIMPLIFICADA
Es el comprobante de pago de impuestos
que se emiten o los consumidores finales.
Requisitos
para emitir factura:
Solamente
debe ser remitida por personas contribuyentes del IVA.
El
contribuyente es persona y esta iniciando actividades puede emitir factura de
ventas simplificadas
REQUISITOS
REIMPRESOS:
1- Deben
elaborarse por medio de imprentas en talonario pre impresos y esta pre
enumerados en forma correlativa; a si mismo, podrá imprimirse en talonarios por
series en forma correlativa e independiente para cada establecimiento, negocio
u oficina.
2- Indicar
de manera pre impresa el nombre del contribuyente emisor. Giro o actividad
económica dirección del establecimiento u oficina, y de la sucursales si las hubiere,
numero de investigación tributaria y numero del registro del contribuyente
3- Fecha
de emisión de documento
4- Pie
de Imprenta; nombre, numero de identificación tributaria denominación o razón
social, domicilio, numero de registro del contribuyente del propietario de la
imprenta, numero y fecha de autorización de imprenta, tiraje de documento y
fecha de impresión.
5- Se
emitirán induplicado en forma correlativa debiendo de entregarse la copia al
adquiriente o prestatario de los servicios.
6- Valor
total de la operación, en la que deberá incluirse el impuesto respectivo de las
operaciones grabadas.
TIQUET-FACTURA
Se
omiten en operaciones que se realiza con consumidores finales.
Partes:
1- Logo
de la empresa
2- Dirección
3- Teléfono
4- Fecha,
hora, sucursal, caja, cajero
5- Detalle
del producto
6- Exento,
grabado, total a pagar, total cancelado, vuelto en dólar, total de artículos.
7- Numero,
emisor, nombre de quien lo autoriza
8- Nombre
del vendedor
NOTA DE DEBITO Y CREDITO
NOTA DE DEBITO Y CREDITO
Las
notas de crédito y de debito están
relacionadas con los comprobantes de créditos fiscal y el artículo 110 Código
Tributario establece “cuando con posterioridad a la emisión de los comprobantes
de crédito fiscal ocurran ajustes o diferencias en los precio, descuentos,
intereses devengados, bonificaciones y otras modificaciones en la operación, o
se produjeren devoluciones de dinero, bienes, en bases, depósitos o se anulen o
rescindan operaciones efectuadas o se hubiere calculado cerradamente el debito
fiscal, quienes trasfieran bienes a los prestadores de servicios deberán
expedir nuevos comprobantes de debito fiscal o Notas de debito o de Crédito,
según corresponda que modifiquen los documentos emitidos anteriormente ”
Se
emitirán Notas de Debito por las cantidades que aumentan tanto los valores como
el impuesto antes documentado. En cambio se emitirán notas de crédito, cando se
produzcan disminuciones en estos.
Las notas de debito y crédito deberán hacer
referencias al número de comprobantes de crédito que es sujeto a modificaciones
y cumplir con os mismos requisitos que establezca el Art. 114 de este código,
respecto a los comprobantes de crédito fiscal.
NOTA DE REMISION
Según el Art. 109 y 114 literal c) del Código Tributario.
Si el comprobante de crédito fiscal no se emite al momento de efectuarse la
entrega real o simbólica de los bienes o de remitirse estos, los contribuyentes
deberán emitir y entregar en esa oportunidad
al adquiriente, una “nota de remisión” que amparara las circulación o
transito de bienes o mercadería.
De lo mencionado se desprende que a la nota de
remisión se le encuentran dos objetivos diferentes:
Al
comprador le servirá para comparar con el pedido que haya realizado, a efectos
de constatarse si se trata de la mercadería
solicitada y para controlar si la misma corresponde a lo que se factura.
Al
vendedor, porque al recibir el duplicado de la nota de remisión oportunamente
firmada por el comprador tendrá no solo una constancia de entregado y
facturarla si no que la misma fue aceptada conforme
El
comprobante de crédito fiscal el mismo periodo tributario en que se emita la
nota de remisión respectiva a mas tardar dentro de los tres días
correspondiente a dicho periodo, y debiendo, así mismo, hacer referencia a la
correspondiente Nota de Remisión.
COMPROBANTE DE LIQUIDACION
En
lo relacionado a este documento lo utilizaran los contribuyentes cuando se
realizan transferencias o prestación de servicios a cuenta de terceros y el
Art. 41 del Código Tributario establecen “los comisioncitas, consignatarios y
todos aquellos que vendan, transfieran o subasten bienes o presten servicios en
forma habitual por cuenta de terceros son contribuyentes debiendo pagar el
impuesto proveniente del monto de su comisión o remuneración.
Los
terceros representados o mandantes son, por su parte contribuyentes obligados
al pago del impuesto generado por la transparencia de bienes o muebles o la
prestación de servicios”.
COMPROBANTE DE RETENCION
Según
el Art. 112 del Código Tributario. “en los casos de retención del impuestos a
la transferencias de bienes muebles y a la prestación de servicios los adquirientes de bienes muebles y prestatarios de servicios deberán emitir un
documento que se denominara comprobante
de retención, el cual deberá contener los requisitos siguientes:
a) Detalle
el valor sujeto de retención, el monto del impuesto retenido, consignar la
fecha, número correlativo y tipo de documento legal emitido por el sujeto de
retención.
b) Cumplir
los mismos requisitos exigidos en este código para los comprobantes de crédito
fiscal excepto en los numerales 7), 8), 9), y 10) del Art. 114 de este código.
c) En
caso de varias operaciones sujetas a retención realizadas en un mismo periodo
tributario mensual con un mismo contribuyente, el comprobante de retención
podrá emitirse en forma consolidada detallando los documentos legales emitidos
al agente en el periodo de acuerdo al literal a) de este artículo, a más tardar
en esta fecha que finalice el periodo tributario.
CREDITO FISCAL
El crédito fiscal es el monto que una empresa ha
pagado en concepto de impuestos al adquirir un producto o insumo y que
puede deducirlo ante el Estado
al momento de realizar una reventa. Por ejemplo: Un comercio compra un
reproductor de DVD y lo paga a $125.00 dólares, de los cuales 25
corresponden a impuestos. Al día siguiente, el comerciante vende ese
equipo a un consumidor final por 250 dólares (50 correspondientes a
impuestos). A la hora de rendir tributo ante el Estado, el comerciante
abonará 25 dólares de impuestos por esas transacciones, ya que los 25
restantes los puede computar con crédito fiscal por su compra original.
En otras palabras, puede afirmarse que el crédito fiscal es un monto en dinero a favor del contribuyente.
A la hora de determinar la obligación tributaria, el contribuyente
puede deducirlo del débito fiscal (su deuda) para calcular el monto que
debe abonar al Estado.
